会社を設立するときは、本店所在地となる住所を決めて法人登記を行います。自宅住所を使う方法もありますが、住所公開、郵便物の管理、賃貸借契約の制限などを考えると、事業用住所を利用したい方も多いでしょう。
田町・三田は、JRと都営地下鉄を利用でき、品川・新橋・東京方面へ移動しやすいエリアです。港区芝の住所を事業用に利用できるレンタルオフィスやバーチャルオフィスもあり、会社設立時の本店所在地の候補になります。
この記事では、法人登記と本店所在地の基本、田町で登記するメリット、自宅住所を利用する場合の注意点、法人登記できるオフィスの選び方を解説します。
目次
1)法人登記と本店所在地の基本
法人登記とは、商号、本店所在地、事業目的、役員など会社の基本情報を法務局へ登録する手続きです。本店所在地は登記事項証明書などで確認できる情報となるため、どの住所を利用するかは会社設立後の運営にも関わります。
住所を選ぶ際は、所在地の印象だけでなく、郵便物を確実に受け取れるか、来客や打ち合わせに対応できるか、将来移転する可能性があるかまで考えることが大切です。
2)田町・三田の住所で法人登記するメリット
◆田町駅・三田駅の2駅4路線を利用できる
JR山手線・京浜東北線、都営三田線・浅草線を使えるため、品川・新橋・東京方面への営業や来客に対応しやすい立地です。
◆港区芝の事業拠点として案内しやすい
名刺やホームページに港区芝の住所を掲載でき、田町・三田エリアに事業拠点があることを取引先へ伝えやすくなります。
◆営業拠点やサテライトオフィスにも使いやすい
田町は品川・浜松町・新橋に近く、複数方面へ動く営業拠点としても利用しやすいエリアです。住所利用から始め、後から作業席や個室へ変更できる施設であれば、事業の成長にも対応しやすくなります。
3)自宅住所で法人登記する場合の注意点
◆自宅住所が会社情報として確認できる状態になる
会社の本店所在地は登記事項の一つです。自宅を本店所在地にすると、会社情報を確認した人に自宅住所が分かる状態になります。仕事と生活の住所を分けたい方は事業用住所の利用を検討するとよいでしょう。
◆賃貸借契約や管理規約の確認が必要
賃貸住宅や分譲マンションでは、事業利用や法人登記が契約・管理規約で制限されている場合があります。登記前に確認しましょう。
◆会社宛てと個人宛ての郵便物が混在しやすい
税務署、自治体、金融機関、取引先などから届く会社宛ての郵便物と私用の郵便物が混在しやすくなります。
◆将来の本店移転で住所変更手続きが必要になる
自宅から事業用オフィスへ本店を移す場合、本店移転登記のほか、税務署、金融機関、取引先などへの住所変更も必要になります。
4)レンタルオフィス・バーチャルオフィスで法人登記するメリット
◆自宅とは別の事業用住所を持てる
法人登記に対応した施設を利用すれば、自宅住所を本店所在地にせず、事業用住所を利用できます。名刺、ホームページ、会社案内などにも掲載できます。
◆一般的な賃貸オフィスより初期費用を抑えやすい
敷金、保証金、仲介手数料、内装費などがかかる賃貸オフィスと比べ、バーチャルオフィスやレンタルオフィスは必要な機能だけを選びやすい点がメリットです。
◆会社宛ての郵便物を事業用住所で管理できる
受付で郵便物を受け取れる施設なら、会社宛ての郵便物を自宅と分けて管理できます。転送や宅配物の取扱いは施設ごとに確認しましょう。
◆必要なときに会議室や作業場所を利用できる
住所利用から始め、商談時だけ会議室を使う、作業場所が必要になったらフリーデスクへ変更するなど、事業の状況に合わせて使い方を変えられる施設もあります。
5)法人登記に使うオフィスを選ぶときの確認事項
◆法人登記の可否と追加料金
希望するプランで法人登記できるか、住所利用料とは別に登記利用料が必要かを確認します。
◆郵便物・宅配物の取り扱い
会社宛ての郵便物を誰が受け取り、いつ受け取れるか、転送の頻度・料金、宅配物の取扱範囲を確認しましょう。
◆受付・会議室・作業スペース
来客がある場合は受付対応時間や会議室の定員・料金・予約方法を確認します。日常的に仕事をする場合は、電話やオンライン会議が可能かも重要です。
◆契約期間・解約条件・利用時間
利用可能な曜日・時間、最低契約期間、解約予告期間、更新条件が事業計画に合っているか確認します。
◆法人口座開設を見据えた事業説明の準備
法人口座の開設では、本店所在地だけでなく、事業内容、取引目的、契約書類、ホームページなどが総合的に確認されます。レンタルオフィスやバーチャルオフィスを利用すれば口座開設が保証されるわけではないため、自社の事業を説明できる資料を準備しておくことが大切です。
6)田町アントレサロンで法人登記をするメリット
田町アントレサロンは、JR「田町駅」から徒歩1分、都営三田線・浅草線「三田駅」から徒歩1分の三田ステーションビルアミタ7階にあります。三田駅からはビルへ直結する動線があり、通勤だけでなく来客時にも案内しやすい立地です。
| 項目 | 田町アントレサロン |
| 所在地 | 東京都港区芝5丁目31番7号 三田ステーションビルアミタ7階 |
| アクセス | JR「田町駅」徒歩1分/都営三田線・浅草線「三田駅」徒歩1分 |
| 初期費用 | 0円 |
| バーチャルオフィス | 月額3,800円(税別) |
| フリーデスク | 月額9,505円(税別) |
| 個室 | 個室 月額50,000円~ |
| 法人登記 | 追加料金0円 |
| 会議室 | 4名用・400円/30分(税別) |
| スタッフ・郵便お渡し | 平日9:00~18:00 |
★法人登記は追加料金0円
バーチャルオフィス、フリーデスク、個室の各プランで田町アントレサロンの住所を本店所在地として利用でき、法人登記の追加料金はかかりません。
★初期費用0円・月額3,800円から
住所利用を中心とするバーチャルオフィスは月額3,800円(税別)から利用できます。作業場所が必要ならフリーデスク、専用空間が必要なら個室を選べます。
★受付スタッフが郵便物を受け取り、来客にも対応
受付スタッフが会員様宛ての郵便物や荷物を受け取り、平日9時から18時まで受付でお渡しします。来客時の受付にも対応しています。
★商談は会議室や無料オープンラウンジを利用できる
4名用会議室は30分400円(税別)で利用でき、無料オープンラウンジも来客との打ち合わせに使えます。
★田町・三田の2駅を利用できる
田町駅と三田駅からともに徒歩1分で、取引先への案内や都内の営業活動に使いやすい立地です。
7)まとめ
田町で法人登記する場合は、港区芝という所在地だけでなく、郵便物を確実に受け取れるか、来客に対応できるか、作業場所や会議室を必要に応じて使えるかまで確認することが大切です。
田町アントレサロンは、田町駅・三田駅徒歩1分、初期費用0円、月額3,800円(税別)から利用でき、法人登記は追加料金0円です。住所利用から実際の作業場所まで、事業の段階に合わせて選べます。
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田町でレンタルオフィス・バーチャルオフィスをお探しの方へ
田町アントレサロンでは、法人登記・住所利用に対応したバーチャルオフィス、フリーデスク、個室をご用意しています。
料金・設備の確認や内覧予約は、田町アントレサロンの施設ページからご確認ください。
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