少人数の会議室をお持ちのオフィスは少なくありませんが、研修など大人数で使用できるミーティングルームがなく困っている、いつも予約がいっぱいで使いたいときに使えない…という声を聴いたことはありませんか。そんなときは、時間貸しをしている会議室を利用することがおすすめです。 短時間から利用できたり、利用したい人数に合わせてお部屋を選ぶことができるので、オフィス維持のランニングコストを減らすことができます。また主要駅にあったり、駅近の道案内しやすい貸し会議室も多く存在しますので、用途に合わせて利用することができます。 この記事では、貸し会議室を探す際のポイントを解説します。
目次
1）駅からの近さ、道案内のしやすさ
社内の会議で使用するときはオフィスから近い会議室を利用しますが、研修や社外の方と打ち合わせをする場合は、貸し会議室までのアクセスを確認しましょう。最寄り駅から徒歩で行けるかどうかは重要なポイントです。また会場までは大通り沿いか、建物の目印があるかなど、道案内のしやすさも確認しておくと、参加者への案内がスムーズになります。 電車以外で参加される方がいる場合は、近隣の駐車場・駐輪場も確認しておくと良いでしょう。
最寄り駅から徒歩5分前後のアクセスがおすすめです。
2）予約の取りやすさ
社外の方と打ち合わせする場合はやイベント開催の際は、速やかに会場を抑える必要がありますよね。
予約方法はWebから申し込みをしたり、電話やメールで問い合わせたりなど、会場によって様々です。特に大きな会場だと、仮予約から本申し込みまで数ステップある場合があります。
「今すぐ会議室を利用したい」という場面も多くおりますので、問い合わせから予約まで時間のかかる承認制の会議室より、Webから空き状況を確認してその場で申し込める即時予約可能な会議室を検討すると良いでしょう。
即時予約可能な貸し会議室がおすすめです。
3）受付の有無や設備の豊富さ
会場で利用できサービスや設備は、必ず事前に確認しましょう。
来客が先に到着してしまった場合、スタッフ常駐の受付ならば先に会場へ案内してもらえるので、商談などには受付のある施設が良いでしょう。また貸し会議室には待合スペースがない施設もありますので、使用時間より前後30分多めに予約しスムーズに案内ができる方が、心象は良くなります。来客を待たせない工夫も考えましょう。
プロジェクターや音響設備を利用したい場合は、貸出の有無だけでなく使用の可否も確認しましょう。マイクを使用したいと考えていても、持ち込み不可の会議室もあります。
また意外と盲点になっているのが、貸出されるケーブルの規格です。プロジェクターを使用したい場合、VGAケーブルやHDMIケーブルなど、どの規格が用意されているかは必ず確認しましょう。また使用するパソコンでHDMIケーブルが使用できない場合は、USB Type-C端子の変換アダプタなどを持参する必要があります。
プロジェクターや音響機材を使用する場合は、別日や使用時間前に予約を取り環境のテストをした方がスムーズです。
用途に合わせて利用したい設備がある施設を選びましょう。
4）おすすめ会議室紹介
関東の主要駅にある、おすすめの貸し会議室を紹介します。
4-1）銀座アントレサロン
4名の貸し会議室と20名のセミナールームがあります。受付もあるので、先に来客が到着した場合も、お部屋にご案内が可能です。商業の街「銀座」の貸し会議室なので、商談や研修にピッタリの施設です。
平日21時まで、土曜日は18時まで利用できるので、平日夜間に使用したい方にもおすすめです。
Webから空き状況を確認し、即時予約ができるので、当日会議室の利用が必要になった場合にも対応できます。
| 住所 | 東京都中央区銀座7丁目13番5号NREG銀座ビル1階 |
|---|---|
| アクセス | 東京メトロ日比谷線/都営浅草線「東銀座駅」徒歩4分 東京メトロ銀座線「銀座駅」徒歩5分 JR/東京メトロ銀座線/都営浅草線「新橋駅」徒歩6分 |
| 料金 | 4名会議室：30分250円～ 20名セミナールーム：30分750円～ |
| URL | 銀座アントレサロン |
4-2）新宿アントレサロン
8名の会議室が2部屋、20名のセミナールームが1部屋あります。8名の会議室は天井まで壁があるので、遮音性を気にする商談にもおすすめです。会議室、セミナールームどちらもホワイトボードは無料で使用可能、有料でプロジェクターの貸し出しがあります。周りに飲食店が多く、休憩が必要な長時間の研修、打ち合わせにもおすすめです。
| 住所 | 東京都新宿区新宿2丁目12番13号 新宿アントレサロンビル2階【受付】 |
|---|---|
| アクセス | 東京メトロ丸ノ内線/副都心線/都営新宿線「新宿三丁目駅」C8出口 徒歩1分 JR「新宿駅」東口 徒歩8分 |
| 料金 | 8名会議室：30分500円～ 20名セミナールーム：30分750円～ |
| URL | 新宿アントレサロン |
4-3）渋谷道玄坂アントレサロン
4名の会議室が1部屋、18名のセミナールームが1部屋あります。会議室、セミナールームどちらもホワイトボードは無料で使用可能、有料でプロジェクターの貸し出しがあります。マークシティが近いので、休憩や買い出しに便利なお店が沢山あります。セミナールームは壁一面が窓になっているので、明るい雰囲気のお部屋になります。
| 住所 | 東京都渋谷区円山町5番5号 Navi渋谷Ⅴ 3階 |
|---|---|
| アクセス | 「マークシティ出口」徒歩2分 京王井の頭線「神泉駅」北口 徒歩2分 東急田園都市線/東京メトロ半蔵門線「渋谷駅」1番出口 徒歩5分 JR線「渋谷駅」ハチ公口 徒歩8分 東京メトロ銀座線「渋谷駅」中央改札口 徒歩8分 |
| 料金 | 4名会議室：30分400円～ 18名セミナールーム：30分750円～ |
| URL | 渋谷道玄坂アントレサロン |
4-4）横浜アントレサロン
4名と6名の会議室が1部屋ずつ、24名のセミナールームが1部屋あります。横浜駅西口の地下通路直結なので、道案内もしやすく天候問わず快適にアクセスが可能です。人利用人数の違う複数の部屋があるため、用途に合わせて部屋を選びやすいところがおすすめの施設です。
| 住所 | 神奈川県横浜市西区北幸1丁目11番1号水信ビル7階 |
|---|---|
| アクセス | JR・東急電鉄・京急電鉄・相模鉄道・横浜市営地下鉄・横浜高速鉄道「横浜駅」徒歩4分 |
| 料金 | 4名会議室：30分250円～ 6名会議室：30分400円～ 24名セミナールーム：30分750円～ |
| URL | 横浜アントレサロン |
アントレサロンの会議室・セミナールームについて、動画でご紹介！
まとめ
コワーキングスペース・レンタルオフィス「アントレサロン」は、貸し会議室だけ使用したい方のために「会議・セミナープラン」をご用意しています。月15時間まで会員価格で利用できるので、貸し会議室・ミーティングスペースをお探しの方は是非ご検討ください。
