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【片桐実央のゆる起業のススメ】徹底解説します 登記簿謄本と印鑑証明書

更新日:2016.03.16

 健康維持のためのフィットネスクラブを開設しようとした男性(57)がいました。運営会社を設立して、ビルの1部屋を借りようとしたところ、ビル所有者から会社の登記簿謄本と印鑑証明書を求められました。起業するとこの2つの書類を求められる場面は多々あります。今回は、登記簿謄本と印鑑証明書についてお話しします。

 自社の登記簿謄本や印鑑証明書はあらゆる手続きで必要とされます。男性のように拠点を借りるときのほか、新たに取引契約を結ぶ、銀行で取引口座を開設する、といった際も必要。また、補助金申請など行政手続きの際にも、申請書とともに提出しなければなりません。

 登記簿謄本は、会社が存在することの公的な証明書で、会社を設立する際に登記した情報(社名、事業内容、所在地、資本金、役員など)が記載されています。

 法人登記には公示機能(一定の事柄を周知させる機能)があるため、登記所(法務局や地方法務局など)で申請し、交付手数料を払えば、誰でも取得できます。なお、「登記事項証明書」と呼ばれることもありますが、これはコンピューター処理された登記情報を印刷し、証明したもののことで、内容は登記簿謄本と同じです。

 法人の登記簿謄本にはいくつか種類がありますが、よく必要になるのは主に(1)「現在事項全部証明書」(2)「履歴事項全部証明書」です。現在有効な事項のみを記載しているのが(1)。(2)には(1)に加えて過去の登記事項の履歴も載っています。取得の際は、どちらが必要か確認しましょう。 一方印鑑証明書は、例えば取引契約を結ぶ際、契約書に捺印(なついん)された印が、間違いなくその会社の印であると確認する際などに使います。取得は代表者かその代理人に限られ、専用のカードが必要です。

 交付手数料は、登記簿謄本(登記事項証明書)が600円、印鑑証明書は450円。インターネットを通じて請求すると、それぞれ480円、390円(窓口交付の場合)と少しお得です。

 男性は会社の登記が完了し次第、すぐに登記簿謄本と印鑑証明書を取得することにしました。「発行から3カ月以内」のものを求められることが多いため、必要な枚数を確認しているところです。

銀座セカンドライフ株式会社 代表取締役 片桐実央 プロフィール

片桐実央

行政書士、1級FP技能士。学習院大学法学部卒業後、花王株式会社 法務・コンプライアンス部門法務部に入社し、法律の専門家としてアドバイス。その後、大和証券SMBC株式会社引受審査部に入社し、IPO支援を経験した後、祖母の介護をきっかけに、一生を通じて生きがいを感じる生活を実現するための支援がしたいと思い、2008年7月銀座セカンドライフ株式会社を設立、銀座総合行政書士事務所を開業し現在に至る。

シニア起業の支援会社として、①起業コンサル・事務サポート(起業相談サロン)、②レンタルオフィス運営(アントレサロン)、③セミナー交流会(アントレセミナー交流会)を開催している。年間の講演は100回を超え、毎月150件の起業相談を受け、これまで7,000件を超える。

著書一覧

初心者のためのセカンドライフ起業スクールハンドブック『初心者のためのセカンドライフ起業スクールハンドブック』(神奈川県生涯現役促進協議会)
かながわシニア起業ハンドブック『かながわシニア起業ハンドブック』(神奈川県)
あおもりシニア起業ハンドブック『あおもりシニア起業ハンドブック』(青森県)

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