セミナー成功のカギ！理想の会場選びのポイント解説

セミナーの成功には、適切な会場選びが不可欠です。会場選定をおろそかにすると、予期せぬトラブルや参加者の不満を招き、セミナーの質が低下してしまう可能性もあります。セミナー当日に慌てないためにも、十分な時間とリサーチをかけて会場を選ぶことが大切です。
本記事では、セミナー会場選びの重要なポイントを解説し、理想の会場を見つけるためのポイントを解説します。セミナー会場を探している方は、ぜひ参考にしてみてください。

1）ポイント

1-2）予算

まず、予算に合わせた会場選びが大切です。予算内で経費を最適化しつつ、必要な設備やサービスを確保しましょう。ただし、備品やオプションが追加されることで、予算よりも高くつくこともあるので注意が必要です。また、会場費は前払いが一般的です。急な日程変更等に備え、キャンセル料発生のタイミングについても事前に確認しておくことをオススメします。

1-2）立地

会場の立地は、参加者の満足度に大きく影響します。
交通の便が良く、駅から徒歩圏内の初めての人でもたどり着ける会場を選びましょう。参加者の移動負担を軽減するためには、最寄り駅から徒歩5分以内の会場が理想的です。また、参加者が迷わないように、住所に加えて、最寄り駅出口やアクセス情報を含めて伝えておくと安心です。

1-3）定員数と設備

参加人数に合わせて会場を選びましょう。参加人数よりも少し余裕を持たせた定員数の会場を選び、レイアウトを柔軟に変更できる施設にすると、人数の増減にもトラブルなく対応できます。また、Wi-Fiや電源、AV機器などの設備の充実度も重要です。セミナーの内容に合わせて、必要な設備が備わっているか確認しましょう。参加人数が多い場合には、お手洗いの数や場所も事前にチェックしておきましょう。さらに、喫煙所や自動販売機の場所を事前に把握しておくと参加者への案内がスムーズになります。

1-４）スタッフのサポート体制

会場スタッフのサポートがしっかりしているかどうかも、重要なポイントです。受付がいる会場を選ぶと、参加者のご案内から、予期せぬ機材トラブルの対応まで行ってもらえるため、セミナー当日の不安を減らすことができます。

2）新宿周辺でおすすめセミナー会場

新宿・渋谷・東京駅など利便性の高い主要駅周辺の会場は、参加者にとって非常に便利です。
新宿三丁目駅から徒歩１分というアクセス抜群の立地にあるセミナールームをご紹介します。
「新宿アントレサロン」のセミナールームは、スタッフ常駐で安心。最大20名様まで利用可能で、Wi-Fi・電源完備です。プロジェクター貸出(1,500円)もあり、プレゼンテーションやセミナー会場等様々な用途でお使いいただけます。
また、アントレサロンの会員になると30分750円というリーズナブルな価格で利用でき、コストパフォーマンスも抜群です！

3）まとめ

セミナーの成功には、会場選びが非常に重要です。参加者が快適に過ごし、スムーズに進行できる理想的な会場を選ぶためには、事前のチェックが欠かせません。 ご自身のセミナーをより良いものにするためにも、理想の会場を見つけましょう！