起業したら、すぐに必要になるのが毎日、毎月の経費を記帳する会計ソフトです。しかし種類が多いのでどれを選べばいいかわからないという起業家さんは意外と多いです。また、高価なものは機能が充実し過ぎていて使いこなせるか不安になることもあります。 そうした中、近年「クラウド会計」といわれる会計ソフトが企業や個人事業主にとって欠かせないツールとなっています。特に、手間のかかる経理作業を効率化し、リアルタイムで財務状況を把握できるという点がクラウド会計の大きな魅力です。本記事では、クラウド会計ソフトの基本的な解説と、選び方、利用のメリットについて徹底的に解説します。
目次
1）クラウド会計ソフトとは？
クラウド会計ソフトとは、インターネット上のクラウドサーバーにデータを保存し、オンラインで経理業務を管理できる会計ソフトのことです。従来のデスクトップ型会計ソフトと異なり、インターネット環境さえあれば、どこからでもアクセスできる点が最大の特徴です。
2）クラウド会計ソフトを利用するメリット
2-1）時間とコストの節約
クラウド会計ソフトは、経理業務の自動化を大幅に進めることができます。銀行取引やクレジットカードのデータを自動で取り込むため、手動でのデータ入力が不要になり、業務時間を大幅に短縮できます。また、紙の領収書や請求書を保管する手間も省けるため、オフィスのコスト削減にもつながります。
2-2）リアルタイムで経営状況を把握
クラウド会計ソフトを使うことで、リアルタイムで経営の状況を把握することができます。現金の流れや収支状況、利益などを瞬時に確認でき、経営判断を素早く行うことが可能です。また、予算と実績を比較できるため、
2-3）税務申告が楽になる
クラウド会計ソフトの多くには、税務申告機能が組み込まれています。これにより、決算書類や申告書を自動で作成することができ、手間を大幅に削減できます。また、税法改正に合わせてソフトが自動で更新されるため、常に最新の税制に対応できます。
GRCは、検索順位を毎日自動でチェックできるWindows対応のツールです。複数のキーワードの順位推移を一括で確認でき、SEO施策の効果測定や競合との比較にも使えます。視覚的なグラフ表示で、順位の変化をひと目で把握できるのも魅力です。
2-4）バックアップが自動で行われる
クラウド会計ソフトは、すべてのデータをクラウド上で管理するため、データが自動的にバックアップされます。万が一パソコンが故障したり、データが消失した場合でも、データ復旧が簡単です。これにより、データの損失リスクを大幅に減少させることができます。
2-5）チームとの共有が簡単
クラウド会計ソフトは、オンラインで複数のユーザーがアクセス可能です。そのため、経理担当者だけでなく、経営者や役員、税理士と情報をリアルタイムで共有することができます。これにより、遠隔地にいるスタッフや外部の専門家と円滑に協力しながら業務を進めることができます。
3）クラウド会計ソフト選びのポイント
3-1）使いやすさ
会計業務に不安がある場合、シンプルで直感的な操作ができるソフトを選ぶことが大切です。操作が難しいと、業務に支障をきたすことがあるため、初心者でも使いやすいUI（ユーザーインターフェース）を選びましょう。
3-2）連携機能の充実度
自社の取引先や金融機関とのデータ連携ができるかどうかも重要なポイントです。自動でデータが取り込まれると、手動入力のミスを減らせるだけでなく、時間の節約にもつながります。
3-3）セキュリティ
データをクラウドに保存するため、セキュリティ対策がしっかりしているか確認しましょう。SSL暗号化や二段階認証、データバックアップの有無などをチェックしましょう。
3-4）サポート体制
万が一、ソフトの使い方で分からないことがあった場合、サポートが充実しているかも重要です。電話やチャットでのサポートがあるか、ヘルプページが充実しているかなどを確認しましょう。
3-5）料金プラン
料金プランは、機能に応じて異なります。無料プランやお試し期間がある場合も多いので、実際に使ってみて、自社に合ったプランを選ぶことをおすすめします。
5）おすすめのクラウド会計ソフト
5-1）freee会計
- 簿記や会計の知識に自信がない方でも安心！
- 作業時間の大幅短縮！
- 法改正にも完全対応！
5-2）マネーフォワード
- 自動入力で経理がラクに。自動連携数も国内No1
- 人工知能・機械学習（AI）で、使うほど学習、賢く便利に
- ユーザー満足度93%
5-3）弥生会計
- クラウド会計ソフト利用シェアNo.1
- ダントツの価格メリット
- 会計ソフト利用がはじめてでも、かんたんに使える製品設計
まとめ
クラウド会計ソフトは、従来の会計ソフトに比べて多くのメリットを提供しており、特に効率化やコスト削減、税務申告の手間軽減などに役立ちます。選び方においては、利用目的や機能、料金プラン、サポート体制をしっかりと確認し、自分に最適なソフトを選ぶことが大切です。
