ビジネスの現場でいまだに根強く使われているFAX。業界にもよりますが、まだまだコミュニケーションの柱として使われていることもあります。しかし、「紙やトナーがもったいない」「外出先で確認できない」などの理由から、より効率的なFAX運用を求める企業が増えています。
そこで注目されているのが「インターネットFAX（IP FAX）」です。本記事では、インターネットFAXの仕組みや従来FAXとの違いをわかりやすく解説します。
目次
1）インターネットFAXとは？
インターネットFAXとは、FAX機器や電話回線を使わずに、FAXの送受信をインターネット経由で行うサービスのことです。
送信はメールの添付ファイルを使ったり、専用のWebページやアプリを使って行います。受信したFAXはPDFなどの形式でメールの添付ファイルとして届くのが一般的です。
2）仕組み｜どうやってFAXを送受信しているの？
インターネットFAXの基本的な仕組みは以下の通りです。
FAXの送信
- パソコンやスマホからFAXの内容を作成（PDFやWordなど）し添付
- サービスのWeb画面またはメールに送信先番号を入力
- インターネットFAXのサーバーが、FAX機宛に自動で送信
FAXの受信
- 相手が従来型のFAX機からFAXを送る
- インターネットFAXのサーバーがそれを受信
- PDF化されてメールで自分に届く（またはクラウドで確認）
従来型FAXとの違いまとめ
| 項目 | 従来型FAX |
インターネットFAX |
| 接続方法 | 電話回線 |
インターネット回線 |
| 送受信手段 | 紙ベース |
PDFなどの電子データ |
| 端末 | FAX機 |
パソコン・スマホなど |
| 利用場所 | オフィス内限定 |
外出先でも利用可能 |
| 保管 | 紙でファイリング |
クラウド・ローカル保存 |
| コスト | 用紙・トナーが必要 |
ペーパーレスでコスト削減 |
3）インターネットFAXが選ばれる理由
- テレワーク・外出先からもFAXの確認ができる
- 紙の管理が不要に。業務効率アップ
- FAX機や電話回線が不要。コスト削減
- スマホやパソコンで操作できる手軽さ
４）導入前に注意すべきこと
- 月額利用料が発生する（サービスによっては初期費用も発生）
- セキュリティレベルの確認が必要（機密性が高い文書を扱う場合）
- 一部のサービスは「送信枚数制限」あり
5）おすすめインターネットFAXサービス
5-1）アントレサロン
レンタルオフィスアントレサロンでは、法人・個人事業主向けに、050FAX番号提供サービスを提供しています。このサービスを利用することで、FAXの送受信をメールで行うことができ、ペーパーレス化や外出先からのFAX確認が可能となります。最短で翌営業日にFAX番号を発行が可能です。
| 月額 | 1,800円（税別） |
|---|---|
| 初期費用 | 1,500円（税別） |
| 通信料 | 別途発生 |
詳細はこちら
5-2）eFax（イーファックス）
Fax（イーファックス）は、アメリカ発の老舗インターネットFAXサービスで、世界中で数百万人のユーザーが利用しているグローバルブランドです。日本では「j2 Global Japan」が提供しており、法人・個人問わず幅広いユーザーに支持されています。
| 月額 | 1,980円（税別） |
|---|---|
| 初期費用 | 無料 |
| 通信料 | 各月150枚ずつ無料（超過分は1枚11円） |
5-3）Message+
Message+（メッセージプラス）は、FAX機や電話回線を使用せず、インターネット経由でFAXの送受信を行うクラウド型サービスです。パソコンやスマートフォンから、いつでもどこでもFAXの確認・送信が可能となり、ペーパーレス化や業務効率化を実現します。受信したFAXにデータ上で手書き加工ができる機能や音声メッセージをデータ化して保存できる機能もついています。
| 月額 | 1,045円（税込）※年払いは月額換算で871円 |
|---|---|
| 初期費用 | 1,100円（税込）※年払いの場合は無料 |
| 通信料 | 送信料：16円/1枚、受信料0円 |
5-4）MOVFAX［モバックス］
MOVFAX（モバックス）は、FAX機や電話回線を使用せず、インターネット経由でFAXの送受信を行うクラウド型サービスです。登録後1～3営業日で利用開始が可能です。スタンダードプランとプレミアムプランがあり、プレミアムプランでは、1つの番号で5つまでIDが使用できるため部門や担当ごとに管理が可能です。
| 月額 | スタンダードプラン：980円（税別） プレミアムプラン：3,980円（税別） |
|---|---|
| 初期費用 | 1,000円（税別） |
| 通信料 | 送信料：全国一律1送信2枚まで10円 受信料：毎月1,000枚まで無料（超過分1枚10円） |
まとめ｜FAXの未来はクラウドに
FAX文化が根強い日本でも、徐々にインターネットFAXへの移行が進んでいます。FAXそのものを「やめる」のではなく、「もっと効率的に使う」ための選択肢として、インターネットFAXは今後ますます重要になるでしょう。「紙のFAX、そろそろやめようかな」と感じている方は、ぜひ一度インターネットFAXを検討してみてください。
